"Er zit waardevolle data in mijn organisatie. Maar wáár?"
DAAT helpt je om waardevolle data in jouw organisatie te analyseren, structureren en toegankelijk te maken. Zo krijg je overzicht en kun je jouw data inzetten als management tool.
Kort door de bocht: overal!
Om echt inzicht te krijgen in alle beschikbare data, zullen we iets dieper moeten gaan. Om te beginnen; welke data is nou eigenlijk relevant? Vaak begint een data-adviestraject aan de ‘achterkant’, bij de informatiebehoefte. Wat is belangrijk voor jouw onderneming, welke cijfers gebruik je om te sturen, van welke inzichten worden jouw collega’s vrolijk en ga zo maar even door. Als je pragmatisch aan de slag wil gaan, breng dan focus aan op wat je wil weten, niet op wat er allemaal beschikbaar is. Het is te makkelijk om door de data het bos niet meer te zien. Pas als het fundament op orde is, heeft het zin om uit te zoeken wat je ‘nog niet weet’.
Ok, dus niet alle data is relevant voor mijn vraagstuk, en wat nu?
Nu is het verstandig om na te denken, hoe je de informatiebehoefte kan invullen. Met andere woorden, welke data heb ik nodig om mijn vragen te beantwoorden. Hiervoor ontwerp je een datamodel, die je later om gaat bouwen naar een datawarehouse. Nu weet je wat je nodig hebt!
Het datamodel moet gevuld worden. Dit is het moment om op zoek te gaan naar alles wat beschikbaar is binnen je organisatie. Een data-inventarisatie traject. Hiervoor kijk je naar beschikbare systemen, databases, documenten en wellicht legacy systemen. Je inventariseert de datamodellen, definities en koppelmogelijkheden. Met alles wat je vind maak je een mapping om het in je nieuwe datamodel te krijgen.
Het zou best kunnen dat je data mist. Maar dat weet je nu wel! DAAT kan helpen om de missende data te verzamelen. Ook met het uitvoeren van een uitgebreide data inventarisatie overigens.